Privacy Cookie Policy | Your AI Comp

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUBORECH COOKIE

z listopadu 2025

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů Orion Trade Dynamics LLC (dále jen „my“) informuje zákazníky a uživatele (dále jen „vy“ nebo „uživatel“) našich služeb, nabídek a produktů (dále jen „služby“) o získávání a zpracování vašich údajů (osobních údajů i údajů, které se netýkají osob; dále jen „údaje“).

Orion Trade Dynamics LLC - DPH (IVA) 02472220504 📍 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801 📞 +39 123 456 7890 ✉️ info@youraicomp.com

1. Úvod

V následujícím textu vás informujeme o tom, kdo odpovídá za zpracování vašich údajů, jaké údaje shromažďujeme v souvislosti s vaším používáním našich služeb, pro jaké účely tyto údaje zpracováváme a komu je v některých případech předáváme. Kromě toho vás informujeme o délce zpracování vašich údajů, právním základu pro zpracování (pokud je takový základ nezbytný) a o tom, jaká máte práva vůči nám v souvislosti se zpracováním vašich údajů. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny vaše údaje, které již máme k dispozici nebo které získáme v budoucnu. Vezměte prosím na vědomí, že toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit.

Za osobní údaje se považují veškeré informace, které se vztahují ke konkrétní nebo určitelné osobě (dále jen „osobní údaje“). To zahrnuje zejména informace, jako je jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a za určitých okolností také IP adresy a ID zařízení. V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů obecný pojem údaje zahrnuje kromě osobních údajů také údaje, které se netýkají osob, a anonymizované údaje. Zpracováním se rozumí jakékoli nakládání s údaji bez ohledu na použité prostředky a postupy, zejména shromažďování, ukládání, používání, přepracování, zveřejňování, archivace nebo mazání údajů (dále jen „zpracování“).

Pokud nám poskytnete osobní údaje jiných osob, zajistěte prosím, aby tyto osoby byly s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů seznámeny, a sdělujte nám jejich osobní údaje pouze tehdy, pokud jste k tomu oprávněni v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

2. Správce údajů

Orion Trade Dynamics LLC je správcem pro zpracování údajů podle tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. S obavami a dotazy v souvislosti s ochranou údajů se prosím obracejte na naši Kancelář pro ochranu osobních údajů (k dispozici na privacy@youraicomp.com). Jako další kontaktní místo v EU je vám a dozorovým úřadům k dispozici náš zástupce pro ochranu údajů. Lze jej kontaktovat e-mailem na info@youraicomp.com.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

Konkrétní údaje shromažďujeme, když využíváte naše služby a jste s námi v kontaktu (např. při návštěvě našich webových stránek, používání některé z našich mobilních aplikací nebo jiné z našich digitálních služeb, uzavírání smlouvy, registraci a přihlašování do uživatelského účtu nebo při kontaktu s našimi zaměstnanci). Tyto údaje shromažďujeme zásadně přímo od vás. Ve specifických případech se může stát, že obdržíme údaje od jiných osob (např. pokud třetí strana poskytne hodnocení nebo komentář, který se vás týká, pokud nám váš zaměstnavatel poskytne vaše kontaktní údaje nebo pokud nám společnost, se kterou udržujete smluvní vztah, předá vaše údaje).

Osobní údaje, které zpracováváme, mohou zahrnovat následující údaje:

Údaje, které nám byly poskytnuty při registraci k některé z našich služeb (např. jméno, kontaktní údaje, pohlaví, rodinný stav, datum narození, povolání, fotografie, závislé osoby, zaměstnanci, jazyk, platební informace, přístupové údaje, informace o reklamě, opt-in a opt-out souhlasy atd.).
Údaje týkající se nabídek a uzavřených smluv (např. datum smlouvy, typ, obsah, produkt, strany, doba trvání, hodnota a dodatky; platební údaje, kontaktní údaje, kontaktní osoby, fakturační a korespondenční adresy, zpětná vazba od zákazníků, výpovědi, spory atd.).
Údaje, které jsou identifikovány nebo zpřístupněny během používání našich služeb registrovanými i neregistrovanými uživateli. To zahrnuje mimo jiné IP a MAC adresu nebo ID použitého zařízení, cookies, stránky navštívené uživateli a zadané vyhledávací termíny, vstupy do dialogových oken, rezervace, hodnocení, čas a délku návštěv, kliknutí, reakce na nabídky od nás a třetích stran, odkazující/výstupní URL, informace o čase použití, typu prohlížeče a zařízení, jakož i použitém operačním systému a poskytovateli internetových služeb, objem přenesených dat. To zahrnuje také údaje, které jsou zveřejněny nebo zpřístupněny prostřednictvím našich služeb (včetně jakýchkoli integrovaných služeb třetích stran) (např. obrázky, texty, komentáře, hodnocení, rezervace, videa atd.). Osobní údaje z jedné z našich služeb můžeme sloučit s údaji z jiné služby.
Údaje, které jsou vyměňovány při kontaktu s námi nebo s ohledem na něj (např. komunikace dopisem, telefonem, faxem, e-mailem, textovými a obrazovými zprávami (SMS/MMS), video zprávami nebo instant messagingem, reakce na komunikaci a nabídky od nás, preferované komunikační kanály atd.).
Údaje, které vy nebo třetí strany zpřístupníte při účasti v loteriích, průzkumech a podobně.
Údaje, které nám poskytují třetí strany, s nimiž udržujeme obchodní vztahy (např. záznamy v adresářích, databáze adres, změny v databázových záznamech, údaje o hodnocení, informace o interních kontaktních osobách společnosti atd.).
Údaje z veřejných zdrojů (např. záznamy v obchodním rejstříku, jiné seznamy atd.).

Výše uvedené údaje nepředstavují v každém případě osobní údaje. Obecně nejsme schopni přiřadit údaje, které vznikají během používání našich služeb bez registrace (např. prostřednictvím uživatelského účtu), ke konkrétní jmenovité osobě. V jednotlivých případech to však může být možné v kombinaci s jinými údaji.

Za určitých okolností budete muset poskytnout konkrétní osobní údaje, abyste mohli využívat naše služby, pokud jsou tyto údaje nezbytné nebo vyžadované zákonem pro zahájení a vyřízení smluvního vztahu a plnění souvisejících smluvních povinností. Bez těchto osobních údajů obecně nebudeme schopni uzavřít smlouvu a plnit ji nebo poskytnout konkrétní službu. Protokolování přístupu k našim digitálním službám a související shromažďování údajů o připojení (jako je například IP adresa) je rovněž nezbytné; dochází k němu automaticky během používání a pro jednotlivé uživatele jej nelze vypnout. Pokud tedy nesouhlasíte se shromažďováním takových údajů, měli byste se zdržet používání našich služeb.

4. Účely zpracování a právní základy

Osobní údaje budeme zpracovávat zejména pro následující účely, a to v rozsahu povoleném platnými právními předpisy:

Zahájení, uzavření, plnění a zpracování smluv;
Nabízení, zdokonalování a zlepšování našich služeb, vývoj nových služeb, provozování, údržba, optimalizace a zajištění bezpečnosti našich služeb a infrastruktury;
Správa uživatelů našich služeb, kontrola totožnosti, přihlášení a další ověřování;
Udržování, správa a rozvoj našich vztahů se zákazníky, komunikace se zákazníky a třetími stranami, zákaznický servis a podpora, propagace, reklama a marketing, vytváření uživatelských profilů, nabízení přizpůsobených služeb a relevantního obsahu;
Vedení a zveřejňování adresářů (v tištěné podobě, na datových nosičích a/nebo na internetu), vedení, porovnávání a aktualizace databází včetně centrálních adresářů a kontaktních údajů našich a společností, s nimiž udržujeme smluvní vztah;
Ochrana uživatelů, našich zaměstnanců a třetích stran, jakož i ochrana našich údajů, tajemství a majetku, bezpečnosti našich systémů, budov a další infrastruktury;
Kontrola kvality, průzkum trhu, příprava statistik, zpráv a manažerských informací, řízení a rozvoj společnosti, našich nabídek a našich aktivit, akvizice a prodej obchodních jednotek, společností a jejich částí;
Dodržování právních a regulačních povinností a interních pravidel, vymáhání práva, občanskoprávní, správní a trestní řízení, stížnosti, boj proti zneužívání, vyšetřování a odpovídání na dotazy od vládních agentur a úředních orgánů.

Kromě toho můžeme zpracovávat osobní údaje i pro další účely, pokud právní povinnost vyžaduje zpracování nebo o tom poskytujeme informace jinde, nebo pokud bylo zpracování zřejmé z okolností v době shromažďování údajů.

Osobní údaje používáme pro výše uvedené účely na základě následujících právních základů, pokud je takový základ vyžadován podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů:

Plnění smluvních povinností;
Plnění právních povinností;
Souhlas udělený nám nebo třetím stranám;
Oprávněné zájmy nás a třetích stran, zejména:
Nabízení a poskytování služeb;
Reklama a marketing;
Udržování kontaktu a komunikace s uživateli a třetími stranami;
Porozumění chování, preferencím a požadavkům uživatelů, tržní studie;
Zdokonalování a zlepšování našich služeb, vývoj nových služeb;
Správa uživatelů, kontroly totožnosti, přihlášení, ověřování;
Ochrana uživatelů, našich zaměstnanců a třetích stran, našich údajů, tajemství, infrastruktury a majetku;
Údržba a bezpečná, efektivní a účinná organizace obchodních operací včetně bezpečného, efektivního a účinného provozu a úspěšného rozvoje digitálních služeb a dalších IT systémů, oprava chyb;
Rozumné řízení a rozvoj, úspěšný prodej nebo akvizice obchodních jednotek, společností nebo částí společností a další firemní transakce;
Dodržování právních a regulačních povinností a interních pravidel, vymáhání práva, občanskoprávní, správní a trestní řízení, stížnosti, boj proti zneužívání, vyšetřování a odpovídání na dotazy od vládních agentur.

5. Zveřejňování a zpřístupňování údajů

Údaje můžeme zveřejňovat a zpřístupňovat následovně:

Zveřejňování údajů

Některé naše služby předpokládají zveřejnění údajů. Zveřejněné údaje mohou být obecně přístupné kdekoli, i mimo Švýcarsko. Například údaje zveřejněné v adresáři jsou veřejně dostupné. Údaje zveřejněné pomocí příslušných funkcí našich služeb (např. příspěvky, obrázky, texty, videa, komentáře, hodnocení atd.) mohou být také přístupné veřejnosti. To platí stejně pro uživatelská jména použitá pro tyto účely. My nebo třetí strany můžeme také publikovat zveřejněné údaje na jiných platformách a v jiných médiích (například v tištěných médiích), v případě potřeby v upravené formě. Údaje, které jsou zveřejněny prostřednictvím našich služeb, mohou být případně také indexovány vyhledávači (jako je Google) nebo zpracovány třetími stranami, na které nemáme žádný vliv; tímto způsobem mohou být takové údaje nadále veřejně dostupné v každé zemi na Zemi, a to i poté, co mohly být vymazány z našeho systému.

Zpracovatelé údajů

Můžeme pověřit třetí strany poskytováním konkrétních služeb (např. v oblasti IT, provozu aplikací, administrativy, tisku, dopravy atd.) a zpracováním a ukládáním údajů (tzv. „zpracovatelé údajů“). Zpracovatelé údajů mohou mít přístup k osobním údajům a zpracovávat je naším jménem. Zavazujeme zpracovatele údajů dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů a zpracovávat údaje pouze způsobem, jakým to děláme my sami. Zpracovatelé údajů, kteří mohou obdržet osobní údaje, se mohou nacházet v jakékoli zemi, zejména ve Švýcarsku, v zemích EU a EHP a v USA.

Smluvní partneři

Údaje můžeme zpřístupnit smluvním partnerům (například prodejním partnerům, poskytovatelům služeb, zákazníkům, dodavatelům, finančním společnostem atd.). Dochází k tomu například za účelem plnění smluvních povinností, nabízení konkrétních služeb, porovnávání, ověřování a aktualizace databází (včetně centrálních adresářů a kontaktních údajů našich a našich smluvních partnerů), pro účely vymáhání pohledávek a marketingu, analýzy používání a provozu našich služeb, systémů a infrastruktury a pro zpracování plateb. Možnými příjemci mohou být také nabyvatelé nebo osoby mající zájem o nabytí obchodních jednotek, společností nebo jejich částí. Smluvní partneři mohou získat přístup k osobním údajům a zpracovávat je pro své vlastní účely (například k plnění smlouvy nebo k plnění svých vlastních právních povinností). V této souvislosti jsou sami povinni dodržovat platné právní předpisy o ochraně osobních údajů. Smluvní partneři, kteří mohou obdržet osobní údaje, se mohou nacházet v jakékoli zemi, zejména ve Švýcarsku, v zemích EU a EHP a v USA.

Zpřístupnění vládním agenturám a jiné zpřístupnění z právních důvodů

V určitých situacích můžeme zpřístupnit údaje vládním agenturám, úředním orgánům a jiným třetím stranám (např. v souvislosti s dotazy, vyšetřováním a objasňováním ze strany vládních agentur nebo úředních orgánů, správním vyšetřováním, trestním vyšetřováním a občanskoprávním a/nebo trestním řízením). Činíme tak v případech, kdy nás k tomu vyzvou vládní agentury nebo úřední orgány, nebo jsme k tomu povinni podle našeho posouzení, nebo kde můžeme v dobré víře předpokládat, že přístup k příslušným údajům nebo jejich použití, uložení či zpřístupnění je přiměřeně nezbytné k prosazení platných podmínek použití, k odhalení, prevenci nebo boji proti podvodům či bezpečnostním nedostatkům nebo k ochraně práv a majetku nás.

Pokud jsou údaje, které nejsou jinak veřejné, přeneseny do země bez přiměřených ustanovení o ochraně osobních údajů, zajistíme vhodnou ochranu údajů nasazením adekvátních smluvních záruk na základě standardních smluvních doložek EU, závazných podnikových pravidel nebo na základě výjimky souhlasu, zpracování smlouvy, určení, uplatnění nebo vymáhání právních nároků, převažujících veřejných zájmů, nebo protože je přenos nezbytný k ochraně fyzické integrity subjektu údajů. Kde to platné právní předpisy o ochraně osobních údajů stanoví, můžete získat kopii smluvních záruk týkajících se vašich osobních údajů od naší Kanceláře pro ochranu osobních údajů nebo můžete zjistit, kde lze takovou kopii získat. Vyhrazujeme si právo takové kopie upravit (začernit) z důvodů ochrany osobních údajů nebo z důvodů utajení.

6. Doba uchování

Osobní údaje můžeme uchovávat tak dlouho, jak je to nezbytné pro účel, pro který jsme je shromáždili. Konkrétní osobní údaje podléhají také právně závazným povinnostem uchovávání po dobu deseti nebo více let, které dodržujeme. Osobní údaje můžeme také uchovávat po dobu nejméně odpovídající platným promlčecím lhůtám, které v mnoha případech činí pět nebo deset let. Osobní údaje, které vznikají v souvislosti s používáním našich služeb (např. logy, analýzy atd.) a které nepodléhají žádným takovým lhůtám pro uchovávání nebo promlčecím lhůtám, obecně mažeme dříve, jakmile již nemáme žádný zájem na zpracování. Údaje mohou být v každém případě uchovávány po delší dobu v anonymizované podobě. S výhradou jakékoli výslovné smluvní dohody nejsme vůči vám povinni uchovávat údaje po jakoukoli konkrétní dobu.

7. Cookies, nástroje pro webovou analýzu a sledování a další technologie

Používáme různé běžné technologie pro shromažďování, ukládání a analýzu údajů, když využíváte naše služby. To konkrétně zahrnuje soubory cookie, pomocí nichž lze identifikovat váš prohlížeč nebo vaše zařízení. Cookie je malý soubor, který je odeslán do vašeho počítače nebo je automaticky uložen na vašem počítači nebo mobilním zařízení, když vyvoláte některou z našich služeb.

Cookies mohou ukládat uživatelská nastavení a další informace. Kromě tzv. „session cookies“ (relačních cookies), které jsou automaticky vymazány po návštěvě našich služeb, používáme také dočasné a trvalé cookies, které zůstávají uloženy na vašem počítači nebo mobilním zařízení po delší dobu. Použité cookies slouží primárně k tomu, abychom vám mohli pohodlně a bezpečně poskytovat funkce různých služeb (například přihlášení k vašemu uživatelskému účtu).

Kromě toho informace shromážděné pomocí cookies umožňují vylepšovat naše služby podle přání zákazníků a poskytovat nabídky a reklamu přizpůsobenou vám. Předpokládáme, že uživatel souhlasí s používáním takových cookies tím, že používá naše služby a odpovídající funkce (např. volba jazyka, automatické přihlášení). Používání cookies můžete zablokovat v nastavení vašeho prohlížeče nebo je tam vymazat. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nejsou cookies povoleny, může se stát, že nebudou moci být v plném rozsahu využívány všechny funkce služby, a že pokud jsou cookies vymazány, budou vymazány i jakékoli opt-out cookies (cookies pro odvolání souhlasu), které jste nastavili. Takové opt-out cookies by pak musely být v případě další návštěvy příslušné služby znovu aktivovány. V opačném případě budete rozpoznáni jako nový uživatel a vaše údaje budou shromažďovány znovu.

Kromě cookies můžeme také využívat jiné technologie (např. pixely, web beacons, tagy, reklamní ID) za účelem analýzy používání našich služeb, personalizace našich služeb a zobrazování nabídek a reklamy přizpůsobené vám. Například když posíláme newslettery a e-maily, můžeme používat technologie, které nám umožňují analyzovat, jaký obsah je pro uživatele zajímavý a zda, kdy a jak reagují na naše nabídky (např. stažením obrázků v e-mailu, kliknutím na URL v e-mailu nebo na webové stránce, vyplněním údajů ve formuláři atd.). Předpokládáme, že uživatel souhlasí s používáním odpovídajících technologií tím, že používá takové funkce.

Nakonec používáme různé běžné nástroje pro webovou analýzu a sledování k měření a vyhodnocování využívání našich služeb. Takové nástroje, které jsou obvykle poskytovány třetími stranami, nám poskytují informace a statistiky o využívání našich služeb, které nám pomáhají lépe porozumět využívání našich služeb a odpovídajícím způsobem je přizpůsobit potřebám uživatelů.

Používáme například Google Analytics, službu webové analýzy společnosti Google LLC. Google Analytics rovněž používá cookies. Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání našich služeb jsou obecně přenášeny na server Google v USA a tam uloženy. Pro Google Analytics je v našich službách aktivována anonymizace IP. Vaše IP adresa je tak předem zkrácena společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech EHP. Úplné IP adresy jsou přenášeny na server Google v USA a tam zkráceny pouze ve výjimečných případech. Google tyto informace použije k vyhodnocení používání příslušné webové stránky, k sestavení zpráv o aktivitách na webových stránkách a k poskytování dalších služeb provozovateli webových stránek souvisejících s používáním webových stránek a internetu.

Vezměte prosím na vědomí, že vybrané třetí strany (např. reklamní partneři) mohou v našich službách používat cookies a další technologie za účelem analýzy používání služeb, personalizace služeb a zobrazování nabídek a reklamy přizpůsobené vám. Přehled třetích stran, se kterými v této oblasti spolupracujeme, lze nalézt dotazem na e-mail: info@youraicomp.com. Na zpracování údajů těmito třetími stranami se vztahují podmínky použití a ustanovení o ochraně osobních údajů těchto třetích stran.

8. Pluginy sociálních médií a integrace služeb třetích stran

Do našich služeb integrujeme pluginy sociálních sítí (např. Facebook, Google Plus, Twitter). Tyto pluginy usnadňují sdílení obsahu na těchto platformách.

Při návštěvě našich služeb, které obsahují takové pluginy, může být automaticky navázáno spojení se serverem příslušného poskytovatele. V tomto případě jsou poskytovatelem shromažďovány a ukládány určité údaje (jako je například čas návštěvy služby, typ prohlížeče, IP adresa). Pokud máte u některého z těchto poskytovatelů uživatelský účet, může tento poskytovatel tyto informace přiřadit k vašemu profilu. Pokud navíc interagujete s těmito pluginy (např. kliknutím na tlačítko „To se mi líbí“ nebo vložením komentáře), jsou tyto informace rovněž předány tomuto poskytovateli, tam uloženy a případně zveřejněny. Při použití služby přihlášení přes sociální síť (např. Facebook Connect) nám může poskytovatel předat osobní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa a profilový obrázek, které jsou o vás u tohoto poskytovatele uloženy.

Některé informační odkazy:

Instagram: [https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig]

Facebook: [https://www.facebook.com/help/cookies]

Twitter: [https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter]

AddThis: [http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy]

Linkedin: [https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy]

Pinterest: [https://about.pinterest.com/it/privacy-policy]

9. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům. Kromě toho má právo požadovat od nás opravu, výmaz a omezení osobních údajů, které se ho týkají, a vznést námitku proti takovému zpracování osobních údajů. Výkon takových práv obecně předpokládá, že subjekt údajů může jednoznačně prokázat svou totožnost. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, je subjekt údajů oprávněn svůj souhlas kdykoli odvolat. Ve státech EU nebo EHP má subjekt údajů v určitých případech právo obdržet údaje vygenerované během používání online služeb ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, který umožňuje další použití a přenos. Veškeré žádosti v souvislosti s těmito právy směřujte na Kancelář pro ochranu osobních údajů (viz bod 2 výše). Vyhrazujeme si právo omezit práva subjektů údajů v mezích stanovených zákonem platným v dané době, například poskytovat pouze omezené informace nebo se zdržet výmazu údajů. Kromě toho vezměte prosím na vědomí, že výmaz vašich osobních údajů může znamenat, že služby již nemusí být dostupné nebo je nebude možné zcela nebo zčásti využívat.

Pokud automaticky učiníme rozhodnutí týkající se fyzické osoby, které má vůči subjektu údajů právní účinky nebo se této osoby podobným způsobem významně dotýká, může subjekt údajů hovořit s odpovědnou osobou v našich kancelářích a požadovat od této osoby přehodnocení rozhodnutí nebo požadovat posouzení osobou od samého počátku, pokud to platné právo umožňuje. V takovém případě již subjekt údajů nemusí být za určitých okolností schopen využívat určité automatizované služby. O takových rozhodnutích bude osoba informována samostatně.

Každý subjekt údajů má právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud má správce údajů sídlo ve Švýcarsku, příslušným úřadem je Federální komisař pro ochranu údajů a informace.