PERSONVERN- OG INFORMASJONSKAPSELERKLÆRING

av november 2025

Denne personvernerklæringen fra Orion Trade Dynamics LLC (heretter «Vi») informerer kundene og brukerne (heretter «Du» eller «Bruker») av våre tjenester, tilbud og produkter (heretter «Tjenester») om innhenting og behandling av dine data (personopplysninger så vel som ikke-personrelaterte data; heretter «Data»).

Orion Trade Dynamics LLC - MVA 02472220504 📍 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801 📞 +39 123 456 7890 ✉️ info@youraicomp.com

1. Innledning

I det følgende informerer Vi Deg om hvem som er ansvarlig for behandlingen av Dine Data, hvilke Data Vi samler inn i forbindelse med Din bruk av våre Tjenester, til hvilke formål Vi behandler disse Dataene, samt hvem Vi videresender disse dataene til i noen tilfeller, blant annet. I tillegg informerer Vi Deg om varigheten av behandlingen av Dine Data, det juridiske grunnlaget for behandlingen (i den grad et slikt grunnlag skulle være nødvendig), samt om hvilke rettigheter Du har overfor Oss med hensyn til behandlingen av Dine Data. Denne personvernerklæringen gjelder for alle Dine Data som Vi allerede har i vår besittelse, eller som Vi vil ha i fremtiden. Vær oppmerksom på at Vi kan endre personvernerklæringen fra tid til annen.

Personopplysninger anses å være all informasjon som er knyttet til en spesifikk eller identifiserbar person (heretter «Personopplysninger»). Dette inkluderer spesielt informasjon som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, og under visse omstendigheter også IP-adresser og enhets-ID-er. I denne personvernerklæringen inkluderer det generiske begrepet Data også ikke-personrelaterte data og anonymiserte data i tillegg til Personopplysninger. Behandling forstås som enhver håndtering av Data, uavhengig av midler og prosesser som brukes, spesielt innsamling, lagring, bruk, omarbeiding, publisering, arkivering eller sletting av Data (heretter «Behandling»).

Hvis Du gir Oss Personopplysninger om andre individer, vennligst sørg for at disse personene er klar over denne personvernerklæringen, og gi oss deres Personopplysninger bare hvis du har rett til det i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

2. Behandlingsansvarlig

Orion Trade Dynamics LLC er Behandlingsansvarlig for Databehandlingen i henhold til denne personvernerklæringen. Vennligst kontakt vårt Personvernombud (tilgjengelig på privacy@youraicomp.com) for henvendelser og spørsmål knyttet til personvern. Som et ekstra kontaktpunkt i EU, er vår personvernrepresentant tilgjengelig for deg og tilsynsmyndighetene. Han kan kontaktes på e-post info@youraicomp.com

3. Kategorier av behandlede Data

Vi samler inn spesifikke Data når Du bruker våre Tjenester og er i kontakt med oss (f.eks. ved besøk på våre nettsider, bruk av en av våre mobilapper eller en annen av våre digitale tjenester, inngåelse av kontrakt, registrering og innlogging på Din brukerkonto, eller ved kontakt med våre ansatte). Vi samler i utgangspunktet inn disse Dataene direkte fra Deg. I spesifikke tilfeller kan det forekomme at Vi mottar Data fra andre personer (f.eks. hvis en tredjepart gir en vurdering eller en kommentar som gjelder Deg, hvis Din arbeidsgiver gir Oss Din kontaktinformasjon, eller hvis et selskap Du har et kontraktsforhold med, videresender Dine Data til Oss).

Personopplysningene Vi behandler kan inkludere følgende Data:

Data som ble gitt til Oss ved registrering for en av våre Tjenester (f.eks. navn, kontaktdata, kjønn, sivilstatus, fødselsdato, yrke, bilde, pårørende, ansatte, språk, betalingsinformasjon, tilgangsdata, informasjon om annonsering, samtykker (opt-ins) og reservasjoner (opt-outs), etc.).
Data knyttet til tilbud og inngåtte kontrakter (f.eks. kontraktsdato, type, innhold, produkt, parter, varighet, verdi og endringer; betalingsdetaljer, kontaktdata, kontaktpersoner, fakturerings- og korrespondansadresser, kundetilbakemeldinger, oppsigelser, tvister, etc.).
Data som identifiseres eller avsløres under bruk av våre Tjenester av registrerte og ikke-registrerte Brukere. Dette inkluderer blant annet IP- og MAC-adresse eller enhets-ID til enheten som brukes, informasjonskapsler, sider besøkt av brukere og søkeord som er angitt, innspill i dialogbokser, reservasjoner, evalueringer, tidspunkt og varighet av besøk, klikk, reaksjoner på tilbud fra oss og tredjeparter, henvisende/avsluttende URL, informasjon om tidspunkt for bruk, nettleser- og enhetstype, samt operativsystemet som brukes og internettleverandøren, overført datavolum. Dette inkluderer også Data som publiseres eller avsløres gjennom våre tjenester (inkludert eventuelle integrerte tredjepartstjenester) (f.eks. bilder, tekster, kommentarer, evalueringer, reservasjoner, videoer, etc.). Vi kan slå sammen Personopplysninger fra en av våre Tjenester med Data fra en annen Tjeneste.
Data som utveksles i eller i forbindelse med kontakt med Oss (f.eks. kommunikasjon via brev, telefon, faks, e-post, tekst- og bildemeldinger (SMS/MMS), videomeldinger eller direktemeldinger, reaksjoner på kommunikasjon og tilbud fra oss, foretrukne kommunikasjonskanaler, etc.).
Data som Du eller tredjeparter oppgir ved deltakelse i lotterier, undersøkelser og lignende.
Data som tredjeparter Vi har forretningsforhold med, gir til Oss (f.eks. katalogoppføringer, adressedatabaser, endringer i databaseoppføringer, vurderingsdata, informasjon om interne kontaktpersoner i bedriften, etc.).
Data fra offentlige kilder (f.eks. oppføringer i Foretaksregisteret, andre lister, etc.).

Dataene som er oppført ovenfor, utgjør ikke Personopplysninger i alle tilfeller. Vi er generelt ikke i stand til å knytte Data som påløper under bruk av Våre Tjenester uten registrering (f.eks. gjennom en Brukerkonto) til en enkelt navngitt person. Dette kan imidlertid være mulig i enkelte tilfeller i kombinasjon med andre Data.

Under visse omstendigheter må Du oppgi spesifikke Personopplysninger for å bruke Våre Tjenester, når disse Dataene er nødvendige eller lovpålagte for å starte og håndtere kontraktsforholdet og oppfylle de relaterte kontraktsforpliktelsene. Uten disse Personopplysningene, vil Vi generelt ikke være i stand til å inngå kontrakten og utføre den, eller å levere en spesifikk Tjeneste. Logging av tilgang til våre digitale tjenester og den relaterte innsamlingen av tilkoblingsdata (som for eksempel IP-adressen) er også nødvendig; det skjer automatisk under bruk og kan ikke slås av for individuelle Brukere. Derfor, hvis Du ikke samtykker til innsamlingen av slike Data, bør Du avstå fra å bruke Våre Tjenester.

4. Behandlingsformål og rettslig grunnlag

Vi vil behandle Personopplysninger spesielt for følgende formål, i den grad det er tillatt etter gjeldende lov:

Initiere, inngå, utføre og behandle kontrakter;
Tilby, forbedre og videreutvikle våre Tjenester, utvikle nye Tjenester, drifte, vedlikeholde, optimalisere og sikre sikkerheten til våre Tjenester og infrastruktur.
Administrere Brukerne av våre Tjenester, kontrollere identiteter, innlogginger og andre autentiseringer;
Vedlikeholde, administrere og utvikle våre kundeforhold, kommunisere med kunder og tredjeparter, kundeservice og support, kampanjer, annonsering og markedsføring, opprette brukerprofiler, tilby tilpassede Tjenester og relevant innhold;
Vedlikeholde og publisere kataloger (i trykt form, på databærere og/eller på Internett), vedlikeholde, sammenligne og oppdatere databaser inkludert sentrale adresse- og kontaktdata- kataloger for Oss og for selskaper Vi har et kontraktsforhold med;
Beskytte Brukere, våre ansatte og tredjeparter, samt beskytte våre Data, hemmeligheter og eiendeler, sikkerheten til våre systemer, bygninger og annen infrastruktur;
Kvalitetskontroll, markedsundersøkelser, utarbeide statistikk, rapporter og ledelsesinformasjon, ledelse og utvikling av selskapet, våre tilbud og våre aktiviteter, erverv og salg av forretningsenheter, selskaper og deler av disse;
Overholde juridiske og regulatoriske forpliktelser og interne regler, lovhåndhevelse, sivile, administrative og strafferettslige prosedyrer, klager, bekjempelse av misbruk, undersøkelser og besvarelse av henvendelser fra offentlige etater og offisielle organer.

I tillegg kan Vi også behandle Personopplysninger for ytterligere formål i den grad en juridisk forpliktelse krever Behandlingen eller Vi gir informasjon om det andre steder, eller Behandlingen var åpenbar ut fra omstendighetene da Dataene ble samlet inn.

Vi bruker Personopplysningene til formålene nevnt ovenfor basert på følgende rettslige grunnlag, i den grad dette kreves i henhold til gjeldende personvernlovgivning:

Oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser;
Oppfyllelse av rettslige forpliktelser;
Samtykke gitt til Oss eller til tredjeparter;
Berettigede interesser for Oss og for tredjeparter, spesielt:
Tilby og levere Tjenester;
Annonsering og markedsføring;
Opprettholde kontakt og kommunikasjon med Brukere og tredjeparter;
Forstå Brukeratferd, preferanser og krav, markedsstudier;
Forbedre og videreutvikle våre Tjenester, utvikle nye Tjenester;
Brukeradministrasjon, identitetskontroller, innlogginger, autentiseringer;
Beskytte Brukere, våre ansatte og tredjeparter, våre Data, hemmeligheter, infrastruktur og eiendeler;
Vedlikehold og sikker, effektiv og virkningsfull organisering av forretningsdriften, inkludert sikker, effektiv og virkningsfull drift og vellykket utvikling av de digitale tjenestene og andre IT-systemer, feilretting;
Fornuftig styring og utvikling, vellykket salg eller erverv av forretningsenheter, selskaper eller deler av selskaper og andre selskapstransaksjoner;
Overholde juridiske og regulatoriske forpliktelser og interne regler, lovhåndhevelse, sivile, administrative og strafferettslige prosedyrer, klager, bekjempelse av misbruk, undersøkelser og besvarelse av henvendelser fra offentlige etater.

5. Publisering og utlevering av Data

Vi kan publisere og utlevere Data som følger:

Publisering av Data

Visse av våre Tjenester legger til rette for publisering av Data. Publiserte Data kan generelt aksesseres hvor som helst, også utenfor Sveits. For eksempel er de publiserte katalogdataene offentlig tilgjengelige. Data publisert ved bruk av tilsvarende funksjoner i våre Tjenester (f.eks. innlegg, bilder, tekster, videoer, kommentarer, evalueringer, etc.) kan også være tilgjengelige for allmennheten. Dette gjelder likeledes brukernavnene som brukes til disse formålene. Vi eller tredjeparter kan også publisere publiserte Data på andre plattformer og i andre medier (for eksempel trykte medier), i tilpasset form om nødvendig. Data som publiseres via våre Tjenester kan muligens også indekseres av søkemotorer (som Google) eller behandles av tredjeparter som vi ikke har innflytelse over; på denne måten kan slike Data fortsette å være offentlig tilgjengelige i alle land på jorden, selv etter at disse Dataene kan ha blitt slettet fra vårt system.

Databehandlere

Vi kan gi tredjeparter i oppdrag å levere spesifikke tjenester (f.eks. innen IT, drift av applikasjoner, administrasjon, trykking, forsendelse, etc.) og å behandle og lagre Data (kjent som «databehandlere»). Databehandlere kan ha tilgang til Personopplysninger og behandle dem på Våre vegne. Vi forplikter databehandlerne til å overholde personvernlovgivningen og kun behandle Data på den måten Vi gjør det selv. Databehandlere som kan motta Personopplysninger, kan befinne seg i hvilket som helst land, spesielt i Sveits, i EU- og EØS-land, og i USA.

Kontraktspartnere

Vi kan utlevere Data til kontraktspartnere (for eksempel salgspartnere, tjenesteleverandører, kunder, leverandører, finansselskaper, etc.). Dette skjer for eksempel for å oppfylle kontraktsforpliktelser, for å tilby spesifikke Tjenester, for å sammenligne, validere og oppdatere databaser (inkludert sentrale adresse- og kontaktdata-kataloger for Oss og våre kontraktspartnere), for inkasso- og markedsføringsformål, for å analysere bruken og driften av våre Tjenester, systemer og infrastruktur, og for betalingsbehandling. Mulige mottakere kan også være erververe eller personer som er interessert i å erverve forretningsenheter, selskaper eller deler av disse. Kontraktspartnere kan motta tilgang til Personopplysninger og behandle dem for sine egne formål (for eksempel for å utføre en kontrakt eller for å utføre sine egne juridiske forpliktelser). I denne sammenhengen er de selv forpliktet til å overholde gjeldende personvernlover. Kontraktspartnere som kan motta Personopplysninger, kan befinne seg i hvilket som helst land, spesielt i Sveits, i EU- og EØS-land, og i USA.

Utlevering til offentlige etater og annen utlevering på rettslig grunnlag

I visse situasjoner kan Vi utlevere Data til offentlige etater, offisielle organer og andre tredjeparter (f.eks. i forbindelse med henvendelser, undersøkelser og avklaringer fra offentlige etater eller offisielle organer, administrative undersøkelser, kriminelle undersøkelser, og sivile og/eller strafferettslige prosedyrer). Vi gjør dette i tilfeller der Vi blir bedt om det av offentlige etater eller offisielle organer, eller er forpliktet etter Vår vurdering, eller der Vi i god tro kan anta at tilgangen til de relevante Dataene eller deres bruk, lagring eller utlevering er rimelig nødvendig for å håndheve gjeldende bruksvilkår, for å oppdage, forhindre eller bekjempe svindel eller sikkerhetsbrudd, eller for å beskytte våre rettigheter og eiendom.

Hvis Data som ikke ellers er offentlige, overføres til et land uten tilstrekkelige personvernbestemmelser, vil Vi sikre passende personvern ved å bruke tilstrekkelige kontraktsmessige garantier basert på EUs standardkontraktsklausuler (SCC), bindende konsernregler (BCR), eller basert på unntak som samtykke, kontraktsbehandling, fastsettelse, håndhevelse eller forsvar av rettskrav, overordnede offentlige interesser, eller fordi overføringen er nødvendig for å beskytte den registrertes fysiske integritet. Der gjeldende personvernlovgivning tillater det, kan Du få en kopi av de kontraktsmessige garantiene med hensyn til Dine Personopplysninger fra vårt Personvernombud, eller Du kan finne ut hvor en slik kopi kan fås. Vi forbeholder oss retten til å redigere slike kopier av personvern- eller taushetshensyn.

6. Lagringsperiode

Vi kan lagre Personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet Vi har samlet dem inn for. Spesifikke Personopplysninger er også underlagt juridisk bindende oppbevaringsforpliktelser på ti år eller mer, som vi overholder. Vi kan også lagre Personopplysninger i minst like lenge som de gjeldende foreldelsesfristene, som i mange tilfeller er fem eller ti år. Vi sletter generelt Personopplysninger som påløper i forbindelse med bruken av våre Tjenester (f.eks. logger, analyser, etc.) og som ikke er underlagt slike oppbevarings- eller foreldelsesfrister tidligere, så snart Vi ikke lenger har noen interesse i Behandlingen. Data kan også oppbevares over lengre tid i hvert tilfelle i anonymisert form. Med mindre annet er uttrykkelig avtalt i kontrakt, er Vi ikke forpliktet overfor Deg til å oppbevare Data i en bestemt tidsperiode.

7. Informasjonskapsler, nettanalyse- og sporingsverktøy, og andre teknologier

Vi bruker ulike vanlige teknologier for å samle inn, lagre og analysere Data når Du bruker Våre Tjenester. Dette inkluderer spesielt informasjonskapsler som kan identifisere nettleseren din eller enheten din. En informasjonskapsel er en liten fil som sendes til datamaskinen din eller lagres automatisk på datamaskinen eller mobilenheten din når Du åpner en av våre Tjenester.

Informasjonskapsler kan lagre brukerinnstillinger og annen informasjon. Sammen med det som kalles «øktinformasjonskapsler», som slettes automatisk etter et besøk på Våre Tjenester, bruker Vi også midlertidige og permanente informasjonskapsler som forblir lagret på datamaskinen eller mobilenheten din over lengre tid. Informasjonskapslene som brukes, tjener primært til å gi Deg funksjonaliteten til de ulike Tjenestene praktisk og sikkert (for eksempel innlogging på Din Brukerkonto).

I tillegg gjør informasjonen som samles inn ved hjelp av informasjonskapsler det mulig for Oss å forbedre Våre Tjenester i henhold til kundenes ønsker, og å gi tilbud og annonsering tilpasset Deg. Vi antar at Brukeren samtykker til bruken av slike informasjonskapsler ved å bruke våre Tjenester og de tilsvarende funksjonene (f.eks. valg av språk, automatisk innlogging). Du kan blokkere bruken av informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine eller slette dem der. Vær oppmerksom på at hvis informasjonskapsler ikke tillates, kan det være at ikke alle funksjonene til en Tjeneste kan brukes i sin helhet, og at hvis informasjonskapsler slettes, vil eventuelle reservasjons-informasjonskapsler (opt-out cookies) satt av Deg også bli slettet. Slike reservasjons-informasjonskapsler må da reaktiveres ved et nytt besøk til den tilsvarende Tjenesten. Ellers vil Du bli gjenkjent som en ny Bruker og Dine Data vil bli samlet inn på nytt.

I tillegg til informasjonskapsler, kan Vi også bruke andre teknologier (f.eks. piksler, web-beacons, tagger, annonserings-IDer) for å analysere bruken av våre Tjenester, for å tilpasse våre Tjenester, og for å vise tilbud og annonsering tilpasset Deg. For eksempel, når Vi sender nyhetsbrev og e-poster, kan Vi bruke teknologier som lar Oss analysere hvilket innhold som er interessant for Brukere og om, når og hvordan de reagerer på våre tilbud (f.eks. ved å laste ned bilder i en e-post, klikke på URL-er i en e-post eller på en nettside, fylle ut skjemadata, etc.). Vi antar at Brukeren samtykker til bruken av tilsvarende teknologier ved å bruke slike funksjoner.

Til slutt bruker Vi ulike vanlige nettanalyse- og sporingsverktøy for å måle og evaluere bruken av Våre Tjenester. Slike verktøy, som vanligvis leveres av tredjeparter, gir Oss informasjon og statistikk om bruken av våre Tjenester som hjelper Oss å bedre forstå bruken av Våre Tjenester og å tilpasse dem til Brukernes behov tilsvarende.

For eksempel bruker Vi Google Analytics, en nettanalysetjeneste fra Google LLC. Google Analytics bruker også informasjonskapsler. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om Din bruk av Våre Tjenester, overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der. IP-anonymisering er aktivert for Google Analytics på Våre Tjenester. Dermed blir din IP-adresse forkortet av Google innenfor medlemslandene i Den europeiske union (EU) eller i andre avtalestater i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Fulle IP-adresser overføres kun til en Google-server i USA og forkortes der i unntakstilfeller. Google vil bruke denne informasjonen til å evaluere bruken av den tilsvarende nettsiden, for å kompilere rapporter om nettstedaktivitetene, og for å tilby ytterligere tjenester til nettstedsoperatøren knyttet til nettstedbruken og internettbruken.

Vær oppmerksom på at utvalgte tredjeparter (f.eks. annonseringspartnere) kan bruke informasjonskapsler og andre teknologier på våre Tjenester for å analysere bruken av Tjenestene, for å tilpasse Tjenestene, og for å vise tilbud og annonsering tilpasset Deg. En oversikt over tredjeparter vi samarbeider med på dette området kan fås ved å spørre oss på e-post: info@youraicomp.com . Vilkårene for bruk og personvernbestemmelsene til disse tredjepartene gjelder for databehandlingen utført av disse tredjepartene.

8. Plugins for sosiale medier og integrering av tredjepartstjenester

Vi integrerer plugins fra sosiale nettverk (f.eks. Facebook, Google Plus, Twitter) i våre Tjenester. Disse pluginsene gjør det enklere å dele innhold på disse plattformene.

Når Du besøker Våre Tjenester som inneholder slike plugins, kan en tilkobling til serveren til den tilsvarende leverandøren opprettes automatisk. I dette tilfellet samles visse Data (som for eksempel tidspunktet for besøket på Tjenesten, nettlesertype, IP-adresse) inn og lagres av leverandøren. Hvis Du har en brukerkonto hos en av disse leverandørene, kan den leverandøren knytte denne informasjonen til Din profil. Hvis Du i tillegg samhandler med disse pluginsene (f.eks. ved å klikke på «Liker»-knappen eller legge inn en kommentar), overføres denne informasjonen også til denne leverandøren, lagres der og publiseres muligens. Når du bruker en sosial påloggingstjeneste (f.eks. Facebook Connect), kan leverandøren overføre Personopplysninger til Oss, som navn, e-postadresse og profilbilde, som er lagret hos den leverandøren om Deg.

Noen informasjonslenker:

Instagram: [https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig]

Facebook: [https://www.facebook.com/help/cookies]

Twitter: [https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter]

AddThis: [http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy]

Linkedin: [https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy]

Pinterest: [https://about.pinterest.com/it/privacy-policy]

9. Den registrertes rettigheter

Hver registrert person har rett til innsyn i sine Personopplysninger. I tillegg har han eller hun rett til å kreve at Vi korrigerer, sletter og begrenser Personopplysninger knyttet til ham eller henne, og til å protestere mot slik behandling av Personopplysninger. Utøvelse av slike rettigheter forutsetter generelt at den registrerte kan bevise sin identitet på en utvetydig måte. Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, har den registrerte rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst. I stater i EU eller EØS har den registrerte i visse tilfeller rett til å motta Dataene som er generert under bruk av online-tjenester i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format som tillater videre bruk og overføring. Eventuelle forespørsler i forbindelse med disse rettighetene skal rettes til Personvernombudet (se punkt 2 ovenfor). Vi forbeholder oss retten til å begrense den registrertes rettigheter innenfor rammene av gjeldende lov fra tid til annen, for eksempel å kun gi begrenset informasjon eller å avstå fra å slette Data. I tillegg, vær oppmerksom på at sletting av Dine Personopplysninger kan bety at Tjenester ikke lenger er tilgjengelige eller ikke kan brukes helt eller delvis.

Hvis Vi automatisk tar en avgjørelse som påvirker en enkeltperson som har rettslige virkninger overfor den registrerte eller i betydelig grad påvirker denne personen på en lignende måte, kan den registrerte snakke med en ansvarlig person hos Oss og kreve en ny vurdering av avgjørelsen fra den personen, eller kreve en manuell vurdering fra starten av, i den grad gjeldende lov tillater en slik handling. I dette tilfellet kan den registrerte under visse omstendigheter ikke lenger kunne bruke visse automatiserte tjenester. Personen vil bli informert om slike avgjørelser separat.

Hver registrert har rett til å sende inn en klage til den ansvarlige tilsynsmyndigheten for personvern. Hvis den behandlingsansvarlige er basert i Sveits, er den relevante myndigheten den føderale databeskyttelses- og informasjonskommissæren (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter - EDÖB).